Il progetto PortAlGas

PortAlGas
Il gestionale Web per i GAS - gruppi d'acquisto solidale

L'idea di PortAlGas


L'idea di PortAlGas nasce dalla nostra esperienza oramai pluriennale come gasisti: ci siamo posti l'obiettivo di realizzare un applicativo che fosse in grado di dare una risposta a tutte le esigenze che non era stato possibile soddisfare con gli strumenti fino a quel momento utilizzati.

Quel progetto è finalmente diventato una realtà: grazie al Gas La Cavagnetta di cui siamo soci, abbiamo iniziato a fare i primi ordini con il nuovo software e a provare tutte le sue nuove funzionalità.

Può essere usato da tutti i Gas: da quelli piccolissimi abilitando la gestione semplificata, a Gas medi e grandi tramite una gestione Modulare con suddivisione dei compiti più capillare e strutturata, abilitando quando necessario diverse funzionalità in base alle proprie esigenze.

A chi si rivolge PortAlGas?


Ai Gas piccoli

Siete un gruppo di amici e fare tutto per mail è una modalità che avete utilizzato all'inizio ma pian piano è diventata una pratica ingestibile?
Vi serve un semplice gestionale con poche funzionalità?

Ai GAS di media dimensione

Siete un G.A.S. tra i 20 e 60 iscritti? Avete già una vostra organizzazione che poco si adatta a rigidi strumenti informatici? PortAlGas, con la sua gestione modulare può essere la soluzione per voi!

Ai GAS grandi

Siete un G.A.S. di grandi dimensioni? La complessità della vostra realtà potrà mettere a dura prova la capacità di PortAlGas di adattarsi, proviamoci!

Cosa fa PortAlGas


Il tuo G.A.S.

La tua Pagina sul Sito

  • sotto-dominio: miogas.portalgas.it
  • una home page (pagina pubblica)
  • la pagina delle consegne (pagina pubblica)
  • la pagina degli acquisti (pagina accessibile solo dopo autenticazione)
  • la pagina delle stampe (pagina accessibile solo dopo autenticazione)
  • a pagina della mappa di gmaps dei propri gasisti (pagina accessibile solo dopo autenticazione)

Consegne

Imposta la data e il luogo della consegna. Possibilità di aggiungere delle note alla Consegna e di definire il tipo di Evidenza da dare alla Nota.

Ordini

Ogni referente potrà creare i propri ordini e monitorare il loro ciclo completo, dalla Creazione alla gestione sia durante che dopo la consegna. Ogni ordine avrà associati gli articoli validi per quello specifico ordine.

Articoli

Gestione Articoli, Filtro Articoli (per categoria; produttore; per tipologia Articolo: biodinamici;biologici; vegetariani; vegani; per celiaci). Gestione delle immagini per gli articoli (ogni articolo può essere corredato di una foto che illustra il prodotto) Modifica Rapida Articoli.

Invio delle mail

Tutti i gasisti riceveranno le mail per notificare l'apertura o la chiusura degli ordini. I referenti potranno inviare mail a tutti i gasisti o a solo quelli del proprio ordine, inserendo anche gli allegati. I Referenti riceveranno le mail automatiche di controllo dei propri ordini gestiti.

Pagamento alla consegna

Il ruolo del Cassiere: potrà gestire i pagamenti alla consegna della merce

Pagamento dopo consegna

Il ruolo del Tesoriere: potrà gestire i pagamenti dopo la consegna creando le richieste di pagamento da inviare ai gasisti e ne monitorizza i pagamenti

Pagamento Misto
(durante e post consegna)

Se Cassiere e Tesoriere sono entrambi ruoli necessari, per gestire entrambi questa è la soluzione più completa per risolvere le modalità di pagamento di tutti gli ordini.

Carrello

Controlla gli acquisti di ogni ordine e come referente potrai modificare gli acquisti prima e dopo la consegna.

Dati aggregati per utenti

Aggregando gli acquisti per ogni gasista (qualora si volesse gestire solo un importo totale per ogni gasista)

Dati suddivisi per quantità

Suddividendo gli acquisti per ogni gasista (qualora si volesse gestire l'importo di ogni singola quantità acquistata per ogni gasista)

Applica uno sconto

Se il produttore vi applica un sconto, scegliete come suddividerlo tra i gasisti che hanno effettuato acquisti.

Spese aggiuntive

Se si presentano delle spese aggiuntive, scegliete come suddividerlo tra i gasisti che hanno effettuato acquisti.

Trasporto

Se l'ordine include il trasporto, scegliete come suddividerlo tra i gasisti che hanno effettuato acquisti.

Pezzi di una confezione

Indica di quanti elementi è composto un collo. Il referente può gestirli modificando le quantità o riaprendo l'ordine solo per gli articoli con i colli incompleti.

Bancale

Gestisci una quantità massima rispetto a tutti gli acquisti: quando verrà raggiunta tale quantità:

  • l'acquisto sull'articolo sarà bloccato
  • PortAlGas invierà una mail ai referenti

Antiaccaparramento

Quando la disponibilità del prodotto è limitata, gestisci una quantità massima ordinabile per ogni gasista.

Monitoraggio

Il Manager del Gas può tenere “sotto controllo” ordini particolari oppure difficili con un monitoraggio degli stessi.
Ogni referente può recuperare i dati dell'ordine del backup notturno

Stampe

Esporta in pdf, csv o excel. Numerosi report dell'ordine

  • per articolo
  • per utente
  • per il produttore
  • per il tesoriere
  • per il cassiere
  • per monitorare i colli
  • per monitorare le quantità massime e le quantità minime
  • per utente in modalità etichetta

Diversi report generici:
  • elenco anagrafica gasisti
  • elenco anagrafica gasisti presenti alla consegna
  • elenco articoli di un produttore

Km0

Quanti km ha fatto la tua spesa? Ogni gasista potrà sempre conoscere quanti km ha percorso la propria merce per giungere fino a lui.

GMaps

Localizzando i gasisti e i produttori si trova tutto più facilmente.

Utenti

Anagrafica di tutti i gasisti e gestione dei ruoli: manager del GAS, referenti, co-referenti, gasisti, cassiere, tesoriere, sono questi alcuni dei ruoli che permette di organizzare al meglio il vostro lavoro.

Referenti

Il Referente è il punto centrale di un gas e PortAlGas è creato attorno a questo ruolo fondamentale. Associa ad ogni produttore uno o più referente e co-referenti. Il referente potrà gestire in modo autonomo il ciclo completo di un ordine.

Produttori

Anagrafica centralizzata dei produttori permette di condividerli tra i diversi GAS della rete di PortAlGas

Statistiche

Statistiche delle consegne, degli ordini, dei produttori, di tutti i relativi acquisti per monitorare l'andamento del tuo GAS

Server

Non dovrai installare niente ne occuparti degli aggioramenti o dei backup. PortalGas risiede su di un server Virtuale e grazie ad una configurazione modulare crea una istanza per ogni singolo GAS che si unisce.

Test

E' prevista un area di test per poter effettuare in tutta sicurezza le prove per poter prendere dimestichezza con le diverse funzionalità.

Manuali

Un manuale approfondito e sempre in aggiornamento sarà sicuramente utile per muoversi tra i moduli di PortAlGas.


Amministrazione

Un area di PortAlGas è protetta da autenticazione e permette a chi autorizzato di gestire da un qualsiasi pc il ciclo completo dei propri ordini


Per i gasisti

Accedi da qualsiasi device per effettuare gli acquisti sugli ordini aperti.
Stampa il tuo carello, cerca i gasisti con gmaps, visualizza gli articoli dei produttori

Cosa aspetti


Le cose che fa sono tante e sempre in evoluzione, spiegarle tutte non è facile, provare è facilissimo!

Scrivici e presenta il tuo GAS, raccontaci quanti siete, che modalità di pagamento utilizzate, quali sono le vostre esigenze e saremo contenti di allargare la rete di PortAlGas

scrivi

Termini di utilizzo

In ottemperanza al Regolamento europeo per la protezione dei dati personali n. 679/2016 (GDPR) del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE (regolamento generale sulla protezione dei dati) in vigore dal 25 maggio 2018, comunichiamo PortAlGas rispetta e tutela la riservatezza dei dati personali, ponendo in essere ogni sforzo possibile e proporzionato per non ledere alcun diritto in materia. PortAlGas tratta i dati personali di: clienti, fornitori e di soggetti che comunicano volontariamente i loro dati anagrafici, secondo i principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della loro riservatezza e dei loro diritti.

I tuoi dati personali in nostro possesso saranno utilizzati esclusivamente dal GAS di tua appartenenza

Chi non desiderasse più essere iscirtto al gestionale dovrà rivolgersi al Manager del proprio GAS il quale provvederà all'eliminazione completa dell'account.

A questo link puoi trovare la nostra Privacy Policy

Regolamento PortAlGas.it

  • 1. Disclaimer e regolamento
    • 1.1. L'accesso e l'utilizzo del sito PortAlGas (di seguito, per brevità, anche "Sito" o "PortAlGas"), accessibile all'URL: https://www.portalgas.it o nel sito di test https://test.portalgas.it, e da qualsiasi loro sotto-dominio, sono attività regolate, in ogni caso e in linea generale, dal presente Disclaimer Legale.
    • 1.2. L'accesso e l'utilizzo di questo Sito da parte di qualsiasi navigatore presuppongono la consapevole presa visione ed integrale accettazione di questo Disclaimer Legale.
    • 1.3. Qualsiasi forma di interazione con il Sito, a partire dalla semplice navigazione in qualsiasi pagina, sin al suo utilizzo per partecipare inserendo nuovi utenti, gestire consegne e/o gestire ordini di materiale, si considera come esplicita accettazione di quanto contenuto nella presente pagina e conseguente impegno a manlevare e a tenere indenne PortAlGas da qualsiasi rivendicazione o pretesa di terzi che dovesse derivare, direttamente o indirettamente, da un utilizzo improprio o illecito del Sito. Si consiglia, pertanto, un'attenta lettura di quanto di seguito riportato.
    • 1.4. PortAlGas potrà modificare e/o aggiornare, in tutto o in parte, questo Disclaimer Legale. Le modifiche e/o gli aggiornamenti saranno notificati agli Utenti mediante specifica informazione sulla Home Page, tramite comunicazione via Email oppure tramite la pagina Facebook non appena adottati e saranno vincolanti non appena pubblicati sul Sito, in sostituzione della precedente versione.
  • 2. Dichiarazione di non-responsabilità , di autonomia decisionale e selezione degli accessi:
    • 2.1. PortAlGas non assume alcuna responsabilità in ordine ad eventuali inesattezze, errori ed omissioni nelle informazioni pubblicate e/o gestite attraverso il suo software, ed in ogni caso si riserva il diritto di intervenire, in ogni momento, apportando correzioni, modifiche e migliorie al Sito, che potranno avvenire senza preavviso alcuno, limitando anche parzialmente o totalmente la sua accessibilità per il periodo tecnico necessario a tali operazioni.
    • 2.2. PortAlGas potrà sospendere, integrare, modificare e/o monitorare l'attività di tutti i suoi utenti, nonché limitarne le operazioni o l'accesso a determinate pagine del sito senza essere tenuto ad avvertire i diretti interessati;
    • 2.3. PortAlGas avrà completo potere censorio su tutti i dati inseriti dagli utenti, e potrà deciderne autonomamente ed incondizionatamente la loro modifica e/o cancellazione, totale o parziale, compresi quelli dell'account personale.
    • 2.4. Potrà altresì insindacabilmente dare in delega tutte o solo parti di queste funzioni ad altri utenti PortAlGas di sua scelta, o ad altri soggetti esterni anche non legati ai GAS partecipanti.
    • 2.5. PortAlGas si riserva la facoltà di selezionare gli accessi degli utenti, (che siano già iscritti o che abbiano solamente fatto domanda di iscrizione) in base al browser utilizzato o a qualsiasi altro fattori tecnico od organizzativo.
  • 3. Obblighi e responsabilità dell'Utente / Navigatore
  • 3.1. Il navigatore che accede al Sito, al fine di utilizzare i servizi che sono messi a disposizione , si impegna a non utilizzare il portale per scopi impropri e/o illeciti e, in particolare:
    • (i) ad utilizzare i Servizi esclusivamente per scopi leciti;
    • (ii) a non trasmettere file potenzialmente infetti da virus, di provenienza non sicura, ovvero file che in qualsiasi caso si possano considerare potenzialmente dannosi (a titolo esemplificativo, non esaustivo: virus, spyware, malicious code, trojan horse, ecc.);
    • (iii) a non compiere azioni che possano danneggiare, disattivare, sovraccaricare o compromettere la funzionalità del Portale, o interferire con l'utilizzo da parte di terzi.
    • (iv) a non utilizzare il sito con finalità promozionali, (sia esse palesi che non) volte deliberatamente allo sfruttamento commerciale del bacino di potenziali utenti della rete di contatti.
  • 3.2. A tal proposito PortAlGas si riserva la facoltà di sospendere e/o cancellare qualsiasi utente che non rispetta questo punto, salvo accordi diversi intercorsi tra PortAlGas stessa ed i responsabili dei GAS o dei DES ove questa situazione si presenta.
  • 3.3. PortAlGas, per quanto di propria competenza, precisa che declina ogni responsabilità per le conseguenze che possano essere arrecate ad Utenti o terzi da possibili malfunzionamenti del Portale e per gli eventuali danni di qualsiasi natura in cui dovessero incorrere gli Utenti, compresi eventuali guasti, inesattezze, interruzioni della disponibilità o funzionalità del database sul quale il sito si appoggia;
  • 3.4. Sono da considerarsi malfunzionamenti anche le possibili errate contabilizzazioni degli importi calcolati, le assegnazioni di merce, le rettifiche degli articoli e il calcolo delle percentuali sui costi riferite ad ogni utente, ed ogni altra operazione che dia dei risultati valori sia calcolati che semplicemente letti dal database, sia con output a video piuttosto che cartaceo.
  • 3.5. Non è in alcuna misura responsabile delle informazioni che sono immesse dagli Utenti con particolare riferimento, ad esempio, alla veridicità, all'esaustività, alla non ingannevolezza, alla liceità dei dati riguardanti ditte, listini, articoli, ordini e movimenti di cassa - , né è posto a suo carico alcun onere di verifica e di controllo degli stessi;
  • 3.6. Non è in alcuna misura responsabile dell'hosting e della conservazione dei dati del database, che sono affidati al Cloud VPS (Virtual Private Server) Hetzner https://www.hetzner.com ; In particolar modo i backup giornalieri effettuati NON GARANTISCONO l'integrità e la persistenza nel tempo dei dati immessi dagli utenti.
  • 4. Link in entrata e in uscita
    • 4.1. I collegamenti interattivi tra il Sito ed altri siti, gestiti da terzi, sono effettuati da PortAlGas senza operare alcun controllo in merito alle informazioni, ai prodotti, ai servizi eventualmente offerti o alle politiche adottate in tali siti, né alcuna verifica della loro conformità alla normativa di volta in volta applicabile. Pertanto, PortAlGas non assume alcuna responsabilità in merito al contenuto ed alle modalità tecnico-operative di tali siti esterni, in particolar modo per quanto riguarda gli aspetti di sicurezza informatica: a tale proposito, l’utente è tenuto a cautelarsi con idonei sistemi anti-virus, nonché informarsi accuratamente sulle policy ivi stabilite in materia.

      Inoltre, ogni sito Internet “linkato” ha una propria privacy policy, diversa e autonoma rispetto a quella di PortAlGas, rispetto alla quale quest'ultima non esercita alcuna verifica. I navigatori sono pregati quindi di visionare attentamente le politiche sulla riservatezza adottate nei siti dei terzi.

      In ogni caso a fronte di eventuali comunicazioni da parte dei navigatori, sulla non affidabilità o sulla illegittimità di tali siti, PortAlGas potrà, a proprio insindacabile giudizio, sospenderne il collegamento.

      Proprietà del sito, diritti sui contenuti, limitazioni e divieti all'utilizzo, Copyleft

    • 4.2. Il software "PortAlGas", inteso come insieme delle singole parti originali e non, attualmente visibile e in uso su www.portalgas.it o su qualunque loro sotto-dominio (che costituiscono l'applicativo effettivamente visto dai singoli utenti che accettano questo disclaimer), è di proprietà di Francesco Actis e Marco Siviero, che di fatto hanno registrato e ne mantengono il dominio (PortAlGas.it) secondo le vigenti leggi italiane, il quale si riserva il diritto di integrare o meno modifiche e/o migliorie derivanti dalla parte open source, o di delegare questo ed ogni altro tipo di incarico di progettazione, sviluppo, manutenzione, finanziamento o amministrazione del sito a personale di sua scelta. Francesco Actis e Marco Siviero quali attuali amministratori potranno deciderne insindacabilmente le forme di finanziamento piu' adatte al suo mantenimento.
    • 4.3. La documentazione, le immagini, i caratteri, la grafica, il software e altri contenuti del Sito e tutti i codici e format scripts per implementare le pagine visualizzate, sono di proprietà di Francesco Actis e Marco Siviero, tranne quelli di terzi ove indicato.

      L'accesso al Sito non fornisce al navigatore il diritto di appropriarsi, né di riprodurre, di modificare, di distribuire, di ripubblicare, in alcuna forma anche parziale e con qualsiasi strumento , le informazioni in esso contenute, senza l'espressa autorizzazione scritta da parte di Francesco Actis e Marco Siviero e / o del terzo titolare dei relativi diritti di sfruttamento e/o di riproduzione.

  • 5. Autorizzazione al trattamento dei dati personali
    • 5.1. Definizione di dati personali:

      Sono considerati dati personali (a titolo esemplificativo ma non esaustivo)

      • il nome e il cognome,
      • l'indirizzo postale,
      • il num. di telefono,
      • il num. di cellulare,
      • la mail,
      • l'IP usato per la connessione,

      e tutti i dati raccolti in forma non anonima dal sito a seguito dell'attività dell'utente su di esso.

    • 5.2. Questi dati non verranno in nessun caso diffusi in rete o ceduti a terzi, fatti salvi eventuali obblighi di legge e necessità tecniche legate all'erogazione del servizio.
    • 5.3. Essendo PortAlGas per sua natura un social-network dedicato alla collaborazione tra i vari gas, parallelamente al massimo impegno e la cura per proteggere al meglio la privacy di tutti gli iscritti, è prevista la visibilità dei dati personali (tutti o una parte di essi) da parte altri utenti di PortAlGas, nei casi legati alla gestione degli ordini o alla condivisione di essi.
    • 5.4. I meccanismi di gestione e di condivisione sono spiegati nelle pagine di aiuto consultabili sul manuale https://manuali.portalgas.it.
    • 5.5. I titolari del trattamento sono Francesco Actis e Marco Siviero.
    • 5.6. Il trattamento sarà realizzato con l'ausilio di strumenti informatici da parte del Titolare e degli operatori da questo incaricati. In qualsiasi momento sarà possibile richiedere gratuitamente la verifica, la cancellazione, la modifica dei propri dati, o ricevere l'elenco degli incaricati del trattamento, scrivendo una mail a Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. E' necessario abilitare JavaScript per vederlo..

Componente Scrivici

Scrivici


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