La tua Pagina sul Sito

• sotto-dominio: miogas.portalgas.it
• una home page (pagina pubblica)
• la pagina delle consegne (pagina pubblica)
• la pagina degli acquisti (pagina accessibile solo dopo autenticazione)
• la pagina delle stampe (pagina accessibile solo dopo autenticazione)
• a pagina della mappa di gmaps dei propri gasisti (pagina accessibile solo dopo autenticazione)

Imposta la data e il luogo della consegna. Possibilità di aggiungere delle note alla Consegna e di definire il tipo di Evidenza da dare alla Nota.

Ogni referente potrà creare i propri ordini e monitorare il loro ciclo completo, dalla Creazione alla gestione sia durante che dopo la consegna. Ogni ordine avrà associati gli articoli validi per quello specifico ordine.

Gestione Articoli, Filtro Articoli (per categoria; produttore; per tipologia Articolo: biodinamici;biologici; vegetariani; vegani; per celiaci). Gestione delle immagini per gli articoli (ogni articolo può essere corredato di una foto che illustra il prodotto) Modifica Rapida Articoli.

Tutti i gasisti riceveranno le mail per notificare l'apertura o la chiusura degli ordini. I referenti potranno inviare mail a tutti i gasisti o a solo quelli del proprio ordine, inserendo anche gli allegati. I Referenti riceveranno le mail automatiche di controllo dei propri ordini gestiti.

Il ruolo del Cassiere: potrà gestire i pagamenti alla consegna della merce

Il ruolo del Tesoriere: potrà gestire i pagamenti dopo la consegna creando le richieste di pagamento da inviare ai gasisti e ne monitorizza i pagamenti

Se Cassiere e Tesoriere sono entrambi ruoli necessari, per gestire entrambi questa è la soluzione più completa per risolvere le modalità di pagamento di tutti gli ordini.

Controlla gli acquisti di ogni ordine e come referente potrai modificare gli acquisti prima e dopo la consegna.

Aggregando gli acquisti per ogni gasista (qualora si volesse gestire solo un importo totale per ogni gasista)

Suddividendo gli acquisti per ogni gasista (qualora si volesse gestire l'importo di ogni singola quantità acquistata per ogni gasista)

Se il produttore vi applica un sconto, scegliete come suddividerlo tra i gasisti che hanno effettuato acquisti.

Se si presentano delle spese aggiuntive, scegliete come suddividerlo tra i gasisti che hanno effettuato acquisti.

Se l'ordine include il trasporto, scegliete come suddividerlo tra i gasisti che hanno effettuato acquisti.

Indica di quanti elementi è composto un collo. Il referente può gestirli modificando le quantità o riaprendo l'ordine solo per gli articoli con i colli incompleti.

Gestisci una quantità massima rispetto a tutti gli acquisti: quando verrà raggiunta tale quantità:

• l'acquisto sull'articolo sarà bloccato
• PortAlGas invierà una mail ai referenti

Quando la disponibilità del prodotto è limitata, gestisci una quantità massima ordinabile per ogni gasista.

Il Manager del Gas può tenere “sotto controllo” ordini particolari oppure difficili con un monitoraggio degli stessi.
Ogni referente può recuperare i dati dell'ordine del backup notturno

Esporta in pdf, csv o excel. Numerosi report dell'ordine

• per articolo
• per utente
• per il produttore
• per il tesoriere
• per il cassiere
• per monitorare i colli
• per monitorare le quantità massime e le quantità minime
• per utente in modalità etichetta

• elenco anagrafica gasisti
• elenco anagrafica gasisti presenti alla consegna
• elenco articoli di un produttore

Quanti km ha fatto la tua spesa? Ogni gasista potrà sempre conoscere quanti km ha percorso la propria merce per giungere fino a lui.

Localizzando i gasisti e i produttori si trova tutto più facilmente.

Anagrafica di tutti i gasisti e gestione dei ruoli: manager del GAS, referenti, co-referenti, gasisti, cassiere, tesoriere, sono questi alcuni dei ruoli che permette di organizzare al meglio il vostro lavoro.

Il Referente è il punto centrale di un gas e PortAlGas è creato attorno a questo ruolo fondamentale. Associa ad ogni produttore uno o più referente e co-referenti. Il referente potrà gestire in modo autonomo il ciclo completo di un ordine.

Anagrafica centralizzata dei produttori permette di condividerli tra i diversi GAS della rete di PortAlGas

Statistiche delle consegne, degli ordini, dei produttori, di tutti i relativi acquisti per monitorare l'andamento del tuo GAS

Non dovrai installare niente ne occuparti degli aggioramenti o dei backup. PortalGas risiede su di un server Virtuale e grazie ad una configurazione modulare crea una istanza per ogni singolo GAS che si unisce.

E' prevista un area di test per poter effettuare in tutta sicurezza le prove per poter prendere dimestichezza con le diverse funzionalità.

Un manuale approfondito e sempre in aggiornamento sarà sicuramente utile per muoversi tra i moduli di PortAlGas.