L'idea di PortAlGas nasce dalla nostra esperienza oramai pluriennale come gasisti: ci siamo posti l'obiettivo di realizzare un applicativo che fosse in grado di dare una risposta a tutte le esigenze che non era stato possibile soddisfare con gli strumenti fino a quel momento utilizzati.
Quel progetto è finalmente diventato una realtà: grazie al Gas La Cavagnetta di cui siamo soci, abbiamo iniziato a fare i primi ordini con il nuovo software e a provare tutte le sue nuove funzionalità.
Può essere usato da tutti i Gas: da quelli piccolissimi abilitando la gestione semplificata, a Gas medi e grandi tramite una gestione Modulare con suddivisione dei compiti più capillare e strutturata, abilitando quando necessario diverse funzionalità in base alle proprie esigenze.
Siete un gruppo di amici e fare tutto per mail è una modalità che avete utilizzato all'inizio ma pian piano è diventata una pratica ingestibile?
Vi serve un semplice gestionale con poche funzionalità?
Siete un G.A.S. tra i 20 e 60 iscritti? Avete già una vostra organizzazione che poco si adatta a rigidi strumenti informatici? PortAlGas, con la sua gestione modulare può essere la soluzione per voi!
Siete un G.A.S. di grandi dimensioni? La complessità della vostra realtà potrà mettere a dura prova la capacità di PortAlGas di adattarsi, proviamoci!
Il tuo G.A.S.
La tua Pagina sul Sito
Consegne
Imposta la data e il luogo della consegna. Possibilità di aggiungere delle note alla Consegna e di definire il tipo di Evidenza da dare alla Nota.
Ordini
Ogni referente potrà creare i propri ordini e monitorare il loro ciclo completo, dalla Creazione alla gestione sia durante che dopo la consegna. Ogni ordine avrà associati gli articoli validi per quello specifico ordine.
Articoli
Gestione Articoli, Filtro Articoli (per categoria; produttore; per tipologia Articolo: biodinamici;biologici; vegetariani; vegani; per celiaci). Gestione delle immagini per gli articoli (ogni articolo può essere corredato di una foto che illustra il prodotto) Modifica Rapida Articoli.
Invio delle mail
Tutti i gasisti riceveranno le mail per notificare l'apertura o la chiusura degli ordini. I referenti potranno inviare mail a tutti i gasisti o a solo quelli del proprio ordine, inserendo anche gli allegati. I Referenti riceveranno le mail automatiche di controllo dei propri ordini gestiti.
Pagamento alla consegna
Il ruolo del Cassiere: potrà gestire i pagamenti alla consegna della merce
Pagamento dopo consegna
Il ruolo del Tesoriere: potrà gestire i pagamenti dopo la consegna creando le richieste di pagamento da inviare ai gasisti e ne monitorizza i pagamenti
Pagamento Misto
(durante e post consegna)
Se Cassiere e Tesoriere sono entrambi ruoli necessari, per gestire entrambi questa è la soluzione più completa per risolvere le modalità di pagamento di tutti gli ordini.
Carrello
Controlla gli acquisti di ogni ordine e come referente potrai modificare gli acquisti prima e dopo la consegna.
Dati aggregati per utenti
Aggregando gli acquisti per ogni gasista (qualora si volesse gestire solo un importo totale per ogni gasista)
Dati suddivisi per quantità
Suddividendo gli acquisti per ogni gasista (qualora si volesse gestire l'importo di ogni singola quantità acquistata per ogni gasista)
Applica uno sconto
Se il produttore vi applica un sconto, scegliete come suddividerlo tra i gasisti che hanno effettuato acquisti.
Spese aggiuntive
Se si presentano delle spese aggiuntive, scegliete come suddividerlo tra i gasisti che hanno effettuato acquisti.
Trasporto
Se l'ordine include il trasporto, scegliete come suddividerlo tra i gasisti che hanno effettuato acquisti.
Pezzi di una confezione
Indica di quanti elementi è composto un collo. Il referente può gestirli modificando le quantità o riaprendo l'ordine solo per gli articoli con i colli incompleti.
Bancale
Gestisci una quantità massima rispetto a tutti gli acquisti: quando verrà raggiunta tale quantità:
Antiaccaparramento
Quando la disponibilità del prodotto è limitata, gestisci una quantità massima ordinabile per ogni gasista.
Monitoraggio
Il Manager del Gas può tenere “sotto controllo” ordini particolari oppure difficili con un monitoraggio degli stessi.
Ogni referente può recuperare i dati dell'ordine del backup notturno
Stampe
Esporta in pdf, csv o excel. Numerosi report dell'ordine
Km0
Quanti km ha fatto la tua spesa? Ogni gasista potrà sempre conoscere quanti km ha percorso la propria merce per giungere fino a lui.
GMaps
Localizzando i gasisti e i produttori si trova tutto più facilmente.
Utenti
Anagrafica di tutti i gasisti e gestione dei ruoli: manager del GAS, referenti, co-referenti, gasisti, cassiere, tesoriere, sono questi alcuni dei ruoli che permette di organizzare al meglio il vostro lavoro.
Referenti
Il Referente è il punto centrale di un gas e PortAlGas è creato attorno a questo ruolo fondamentale. Associa ad ogni produttore uno o più referente e co-referenti. Il referente potrà gestire in modo autonomo il ciclo completo di un ordine.
Produttori
Anagrafica centralizzata dei produttori permette di condividerli tra i diversi GAS della rete di PortAlGas
Statistiche
Statistiche delle consegne, degli ordini, dei produttori, di tutti i relativi acquisti per monitorare l'andamento del tuo GAS
Server
Non dovrai installare niente ne occuparti degli aggioramenti o dei backup. PortalGas risiede su di un server Virtuale e grazie ad una configurazione modulare crea una istanza per ogni singolo GAS che si unisce.
Test
E' prevista un area di test per poter effettuare in tutta sicurezza le prove per poter prendere dimestichezza con le diverse funzionalità.
Manuali
Un manuale approfondito e sempre in aggiornamento sarà sicuramente utile per muoversi tra i moduli di PortAlGas.
Un area di PortAlGas è protetta da autenticazione e permette a chi autorizzato di gestire da un qualsiasi pc il ciclo completo dei propri ordini
Accedi da qualsiasi device per effettuare gli acquisti sugli ordini aperti.
Stampa il tuo carello, cerca i gasisti con gmaps, visualizza gli articoli dei produttori
Le cose che fa sono tante e sempre in evoluzione, spiegarle tutte non è facile, provare è facilissimo!
Scrivici e presenta il tuo GAS, raccontaci quanti siete, che modalità di pagamento utilizzate, quali sono le vostre esigenze e saremo contenti di allargare la rete di PortAlGas